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10倍速!寫出最強文字:簡報、企劃、e-mail、部落格、履歷,超速完稿不用改!

10倍速く書ける 超スピード文章術



定價:340元 
優惠價:79 269元    
數量:
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內容簡介

全民小編時代,
快速寫出「最強文字」,人生更有力!

企劃提案 × 社群發文 × 工作報告 × 公關宣傳 × 溝通邏輯,全搞定!
部落客/版主.網路小編.企劃人員.專案經理.行銷.文字工作者.寫手,全適用!

為什麼你在LINE上傳訊息都能秒傳秒回,
工作上一需要動筆寫文,就會整人石化,遲遲敲不出半個字?
學生時代,每每想到作文、論文就頭皮發麻;
沒想到,職場上要寫的東西更是一大堆,
會議紀錄、工作報告、專案檢討、產品介紹,甚至還有公關稿、粉專發文。
職場上的文字,跟學校的「作文」絕對不一樣。
只要懂得素材蒐集、讀者設定、文字整理、順序排列,就可以大大加快完成速度!
創造日本200萬商管書銷量的最強寫手上阪徹,
分享他走跳日本出版界23年,
1小時3,000字,5日成書,每月平均產出150,000字,零拖稿紀錄的文字技巧。

「寫什麼」比「怎麼寫」還重要
寫出事實、插曲、數字
搞清楚讀者是誰
你要給人什麼感覺
少用形容詞,數字說明更清楚
多寫之後,再刪除
 
職場上的文章,不求文字精美、不求文采出眾,
重點是精準、易懂、有效傳達!
本書特色:
1。日本最強商管書寫手,首次分享現代職場最需要的文字技巧。
2。概念、案例、實戰,詳細解說、不藏私分享,讓你快速了解、更能立即運用。
3。學習最厲害的文字術,成為你人生走跳的超能力!

作者簡介

上阪徹
1966年,生於兵庫縣。1989年,早稻田大學商學系畢業。曾待過服飾製造商WORLD、RECRUIT集團,1995年時獨立為自由寫手。執筆雜誌、書籍等,內容從經營、經濟、金融、風險、就職等最前線的商業現場,到容易理解的頂尖經營者工作論採訪集。取材對象逾3000人。

作者序

全民小編時代的超能力

「我最不會寫作了,超討厭寫電子郵件,也不想寫企劃書。」
「光是擠出第一行字,就花了我好多時間!」
「明明很會講,但是用寫的怎樣都表達得不好。」
「老被退回重寫,怎麼寫都寫不完!」
「老闆要求的報告,字數總是湊不滿,好煩啊!」

本書就是專為有上述煩惱的朋友,解決所有有關寫作的疑難雜症。不管你原本就很會「寫」或面對寫作就一籌莫展,我都會為各位徹底剔除寫文時可能遇上的「麻煩」,傳授絕對能「快速完成文章」的技巧以及思考模式。
在過往的職場上,從未有過像現在這樣如此要求「文字能力」的時代。
電子郵件、各種報告、企劃書、簡報資料。
公關稿、公司內部公告、業務日誌、會議紀錄。
部落格、電子報、社群媒體等等。


回顧你一整天的工作,肯定在「寫」這件事上花了不少時間。如果「寫的速度」能加快,工作效率必然更上一層樓。
我長期從事撰稿工作,一路至今採訪超過三千人,採訪對象從上市企業的經營者、創業家、研究世紀大發現的科學家、知名經濟評論家或經營管理顧問,到代表日本出賽的運動選手等,眾多堪稱各領域「一流」的頂尖人士。
如果從「寫」的角度來看這些頂尖菁英,在我腦海中浮現的一個共通點就是「工作能力傑出的人,寫作速度都很快」。電子郵件回覆得很快,企劃案也一下子就完成,我認為他們的想法大多是「盡可能快點把手邊東西寫完,就能把時間用在其他事情」。

從「一天三百字」進化到「一小時三千字」
我之所以投入「寫手」這行,始於對廣告文案工作抱持著興趣。但我也不是一開始就能寫得如此流暢。菜鳥時期光是三百字的文案,就可以耗掉我一整天的時間。後來我成為自由工作者,現在個人最主要的工作是代筆寫書。
所謂的「代筆寫書」,就是協助作者完成內容撰寫的工作。一本書的內容需要長時間採訪才能集結而成。我最常負責的就是將這些傑出人士的專業技能與思考邏輯整理成冊,提供給時下的職場人士,通常是「商管財經類」。
一本財經類的書籍,大約是十萬字左右。這十萬字我平均四到五天就能寫完。你或許很訝異這樣的速度與數字,但我每個月都會寫一本,一年十二本,案子多的時候一年甚至會寫到十四本。幸運的是,我寫的這些書都能登上暢銷榜,累計銷售量已超過兩百萬本。
我的工作還不只是寫書。我手上還有雜誌、新聞網站的連載文章,採訪名人或企業相關的報導。忙的時候,一個月有時會超過十篇。這類報導的篇幅大約在三千到七千字左右,單純計算數字一個月是五萬字,若再加上寫書,我一個月可以寫上十五萬字。
三千字的報導,我大概一小時就能完成。
另外,我還擔任講師,經常會有演講或座談,再加上個人還經營一個讀書會「上阪徹寫手塾」,常常得因應不同場合製作簡報資料。如果發現很有特色的人或企業很適合出書時,我還會主動寫企劃書提案。
從複雜的書到簡單的企劃案,我就是這樣天天寫,以寫作營生。在成為自由工作者的這二十三年來,我從不曾拖稿,連一次都沒有!
我常被人這麼問「要怎麼做才能跟你一樣,把這麼多工作做好?」「為什麼你工作的速度這麼快?」
因為我的工作就是「寫」,所以上述問題的答案說白了就是「因為我寫得很快」。每個月承接這麼多工作,卻能每一次都能準時交稿也是因為寫得快才辦得到。再者,在出版界裡其實不少人都會拖稿,光是準時交稿就能與委託案件的客戶建立最基本的信任關係,而這也是寫得快的另一個好處。「寫得快」幾乎是我在工作上的絕佳武器。

職場上的寫文不需要「文采」
本書的目標是「好懂且有用的最強文字」—如何快速寫出閱讀起來沒有壓力,可以讓人順順地讀完,精準傳達目的的文章。這也是我首次在書中和讀者分享,自己因為工作需要自學而成的邏輯跟技巧。
會翻閱本書的人,應該讀過不少有關「寫作技巧」的書吧!
「讀過好多本了,但我對寫作的恐懼依然在。」
「書上寫一堆﹃你一定做得到!﹄的話,但根本模仿不來!」
「寫作還是要有才華啦!」
常有這種念頭的朋友們,請你不用擔心!我會這麼說是因為,絕大部分工作上所用的「文章」是不需要「文采」的。小說家或散文作家想要寫出打動心弦的文字、沒有人預料得到的故事情節,確實是需要才能。
但是,在職場上的寫文不是要傳達「文章本身的魅力」,而是用淺顯易懂的文字講出「對讀者有用的內容」。
其實我以前非常非常不擅長寫作。記得我還是小學生的時候,作文、讀書心得都讓我頭痛得不得了,我也很不懂要怎麼讀文章。一直到升上大學為止,我幾乎沒有好好坐下來讀完一本書的記憶,但現在卻以寫作餬口,許多老同學們都深感意外。
時至今日,我仍不認為自己文筆有多好。這絕對不是謙虛,而是我根本就沒有過想要寫出「文筆優美的文章」的念頭。即使寫得出任誰讀了都讚嘆不已的名言佳句,但只要對讀者沒有幫助也就沒有意義。
所以,各位請安心吧!就算你是不擅長寫作的人,或者打從心裡就討厭寫作也罷,本書只介紹你可以付諸實踐的方法。

只要有「素材」,就能寫出最強文字
各位是否曾聽說過「有內容的文章」這種詞呢?我在本書中將「文章的內容」稱之為「素材」。 而提升寫作速度的唯一祕訣就是「留意素材」。
所謂的「留意素材」指的不是「如何寫」,而是把注意力集中到「寫什麼」這件事情上。只要做到這點,就會跟現在的我一樣─從寫下第一個字到完成文章的速度加快十倍。
而本書分享的不僅是快速寫作的技巧,還有如何產生速度的「思考邏輯」。
我也在每一章節的尾聲,列出可以立即實踐的「最強文字」。此外,我更將全書的精華濃縮成〈實踐篇〉,以我曾經執筆的各式文章為基礎,具體介紹這些寫作技巧的使用方式。
請好好利用本書,將寫作速度提升到極限,全速推進你的工作效率吧!


二○一七年七月 上阪 徹

譯者簡介

呂盈璇
淡江大學應用日語系學士,一半自由的口筆譯者。熱愛瑜伽、煮食及旅行。
在瑜伽與文字間觀照人生,也療癒自己。

書籍目錄

結 語 全民小編時代的超能力

序 章 為什麼寫文字這麼花時間?
為什麼你能用LINE 快速傳達訊息?
LINE 能廣受各年齡層愛用的原因/只傳達想說的話
越是想要「要寫好」,就會讓你停下筆
「語焉不詳」的經典範例/不用在意「起承轉合」與「正確文法」 
寫文不應該從「零」開始
為什麼記者可以瞬間寫出報導?/少了素材,小說家也無法動筆?/瞬間消除「不知該寫什麼!」的煩惱

第1章 10倍速!素材文章術
素材就是獨立的事實、插曲、數字
「寫什麼」比「怎麼寫」更重要/備妥素材,十分鐘搞定四百字
素材占了文章的九成
「九成以上」的新聞報導由素材構成/只要有素材,就能完成企劃案
文字「漂不漂亮」不重要
素材「有魅力」一切就搞定!
快速寫出長篇文章的方法
準備好素材,文章就幾乎完成了

第2章 蒐集素材的兩大原則
先確認「寫文的理由」
你想讓讀者感受到什麼?/先確認「真正目的」/別把「寫」這件事當目的
每篇文章都需要有個對象
在一片漆黑中做簡報,可能嗎?/誰是你的讀者?
無法確定讀者時的大絕招
對著你的「某位朋友」寫/選擇「那人」可能喜歡的素材/想寫給「大家」看的文章,誰都看不懂
目的跟讀者一改變,素材也會大改變
誰想看福山雅治的採訪報導呢?
讓每個讀者都覺得「真有趣」
避免寫出「冷文章」的防呆裝置/幫文字「找出」有趣的哏/去接觸讀者們正在接觸的「訊息」/搞清楚自己在「別人眼中」的模樣/想寫出「思慮周詳的文章」,你需要......

第3章 快速蒐集素材,寫出最強文字
最省力的素材蒐集法
先蒐集再刪減,這樣最速效/善用筆記,讓素材越來越多/「眼睛所見」也是素材/「自己的感覺」也可以是素材
「列舉」素材後排列
「電子郵件草稿」是最棒的素材資料庫/標上主旨,先擱著就好
素材就在你的「身體裡」
職場菁英經常上健身房的理由/「閒聊」輕鬆導出素材/把一個變十個的「素材聯想遊戲」/決定長文架構的方法
倍速蒐集素材的「時間」利用法
再忙也能蒐集素材/「意見」也是你的最佳素材/為什麼有人可以持續二十年撰寫專欄?/那些名嘴在做的事/隨意取得的素材最適合寫在社群網站上
「錄下對話」可以快速蒐集素材

第4章 依照閱讀順序排列組合
素材「可視化」就能加快速度
就像說話一般的好懂
對方聽不懂時的反應?/想像讀者就在眼前,自然能決定順序
文章的「開頭」跟「結尾」很重要
別用「慣用句」當起手式開頭就要讓人想讀下去/向「作家」學習文章的開頭寫法/別糾結於漏掉的,用總結提升讀後感

第5章 一氣呵成、快速寫完
備妥素材,快攻完成文字
「截稿日」就是最強的加速法︙
高速衝刺到最後的祕訣
「完美主義」只會拖慢速度/先多寫一點之後再刪減
讓文章「通順好讀」的七大要點
❶ 精簡短句/❷ 找出文句的「節奏」/❸ 善用引號/❹ 不使用順接(連貫)的連接詞/❺ 轉折的連接詞呈現文章節奏/❻ 把難懂的文字變白話/❼讓讀者認同
尋找最合適的寫作教科書
為何編輯可以改專家的稿?

第6章 讓文章更好讀
不要貿然交出初稿
以「讀者觀點」潤稿的兩大效果/用一杯咖啡的時間,獲得冷靜的觀點
從「整體」到「局部」,慢慢修正
確認「大範圍邏輯」與「素材配置」/補充「說明不足」,消除「厭惡感」/檢查語尾,營造文章的「節奏」/最後再調整文章分量
確認文章「好不好懂」
自己都看不懂,別人肯定讀不來/把讀者當「白紙」/專業術語一定要好懂
避免完成的文章變艱深
將形容詞換成「素材」

高效文字力實戰篇案例分析
案例①「八百字」的文章
案例②「兩千字」的文章
案例③「五千字」的文章
強調「素材」讓文章更好懂
正確的文章「刪減法」
十分鐘完成企劃書
二十分鐘內搞定五百字書評
四十分鐘寫出千字專欄
五天完成十萬字的著書
無痛產出長文的「標籤管理」

結 語 文字是為溝通、重點在於內容

精采試閱

為什麼你能用LINE快速傳達訊息?

「從想開始到擠出內容,真的搞死我!」
「我超討厭作文的!」
「我真的不知道要寫什麼!」
「每次都被退回重寫,怎麼寫都寫不完……」
對寫作感到頭痛的人好像還真不少。不過,讓我來問個問題,各位有在使用通訊軟體「LINE」嗎?多數人在用LINE 傳訊息時絲毫不覺得阻礙,訊息更是可以一個接著一個打,再加上超方便的「貼圖」功能,把訊息互相地傳來傳去。但是,我們應該沒聽過有人抱怨「我寫不出訊息」吧!
為什麼大家都能用LINE 毫無阻礙地輕鬆打出訊息呢?我想,第一個原因是因為文字不必寫得很長。再來,我認為最關鍵的原因是,比起「文字的描述」,重點是講「正事」。所以能直接輸入文字,快速完成溝通。也就是說,傳LINE不需要「文筆很好」,重點是「必要資訊」。

LINE 能廣受各年齡層愛用的原因
我曾經採訪過LINE 的開發背景,這個軟體的開發過程正好碰上日本三一一大地震。在那個危急的當下,每個人最想做的莫過於確認家人、親友是否安全。
儘管電話、電子郵件、社群網站等眾多通訊工具早已存在,但LINE 的開發者卻認為「必須設計一個人人都輕鬆上手,更簡單、便利的即時通訊服務!」這樣的初衷也帶動了整個開發專案。
目標就是「簡單,只送出結論的機制」。
接著是「確認送出的訊息是否被讀取」。
實際上,LINE 的設計也確實讓使用者不用特別思考,以直覺操作。訊息一來一往的畫面,並不適合打長文。我們甚至可以說LINE 的畫面設計,促使使用者想輸入簡短訊息。當畫面顯示「已讀」,就表示對方已讀取訊息(最近這類功能更被當作一種基本需求)。在LINE 上直接切入正題討論,也就變得是稀鬆平常的事。
如果用LINE 傳訊息,還跟寫電子郵件一樣用「某某先生、小姐」的稱謂,或是「承蒙您的照顧」等文謅謅的開頭,應該很奇怪吧!而現在將LINE 這樣「快速溝通」的特色運用在工作上的公司,也如雨後春筍般出現。

只傳達想說的話
最徹底活用LINE 的,莫過於LINE 株式會社本身。像是「我發現一個好玩的東西!」「我想到一個點子!」「客戶這樣讚美我們!」「案子最近滿順的」「再繼續這樣下去,問題就大了」等立即想傳達的事,或感覺不需要特別跟上司、同事大肆張揚的訊息,就可以用LINE 彙報、聯絡或討論。
把不是那麼重要的訊息丟進「群組」裡,一個接一個的創意點子、當面說不出口的直白意見也能輕鬆地在群組裡傳來傳去。若傳出去的訊息表達得不夠好,只要接到對方「剛剛那句話是什麼意思?」的反應,就能立即修正把討論拉回來。透過群組的討論,可以迅速導出專案的方向或結論。
LINE 所帶來的改變正是寫作速度、整體效率的提升,以及組織溝通的快速活躍。也就是說,「只講正事」就可達到十分有益的溝通。

讓每個讀者都覺得「真有趣」
只要目的與讀者明確,可蒐集的素材也就清晰可見。
相信大家都能理解我到目前為止所說明的內容。從這個章節開始,我們要談「該選擇什麼樣的素材」。當我提出「確認目標及決定讀者」的概念時,曾聽過這樣的意見:

「這些事好麻煩啊!有必要嗎?」
「把自己覺得有趣的東西直接當素材,不就好了?」

我自己也是這樣,只要是自己覺得有趣的哏,就會想把它寫進文章裡。

避免寫出「冷文章」的防呆裝置
但是有一點一定得注意,筆者自認有趣的哏,對讀者而言未必也會有同樣感受。因為這裡潛藏著素材選擇上的一個大風險─「有趣」這種感覺,本身就極為弔詭。
經營階層憧憬不已的管理技巧,對剛進公司不久的新人來說,可能丈二金剛摸不著頭腦。讓阿宅工程師感動不已的半導體工廠導覽趣聞,對另一位文科出身的業務同事來說,一點吸引力也沒有。熱愛電影的人跟幾乎不看電影的人,對「好看的電影」的認定基準,肯定也是截然不同。
自認為有哏便輕易將其納入素材,沉浸在自我滿足世界裡的人,就極有可能寫出沒人讀得下去的冷文章。

幫文字「找出」有趣的哏
那麼,要如何才能理解什麼是「對讀者而言有趣的素材」呢?
我們剛剛做的確認目的跟決定讀者的工序,此時就派上用場了。這種為了讓讀者覺得「有哏」而進行的周邊狀況調查,我將其稱為取得「讀者的世界觀」。
究竟,人們對什麼事情會覺得「有趣」呢?
其實,我認為「有趣」兩字有著各種定義。但至少得讓人對某件事情抱持「好想知道」「好想試」或是「好方便!」的想法,才會覺得「有趣」吧!
也就是說,人們會隨著「知識程度」或「關心程度」的改變,而調整「有趣」的標準。當這個前提成立,就不是憑你的自我感覺,而是必須掌握你所「設定的讀者」認為什麼有趣,才有可能寫出讓讀者覺得有趣的文章。
接下來,讓我們來探討,取得「讀者世界觀」的具體辦法。

去接觸讀者們正在接觸的「訊息」
以我個人的經驗,具體辦法大致可分為「向人提問」跟「接觸訊息」兩種,用這樣的方式來接近讀者世界的觀點。
舉例來說,假設我現在要為一本以三十世代女性為導向的雜誌撰稿,我該怎麼做呢?就像我前面提過採訪福山雅治的經驗,先向編輯確認讀者及目的。
● 讀者是誰?這個人為什麼要讀這篇報導?

問問題的同時,我也會找同為三十歲,貌似潛在讀者的女性友人聊聊。
● 妳對哪些事有興趣?平時最常接觸什麼樣的訊息?
● 妳熟悉什麼?又不熟悉什麼?

大概會問這樣的問題,而我自己也會去找這些女性們平常就在接觸的訊息。比方說去翻翻女性雜誌,看看以女性讀者為導向的網路文章,然後從這些訊息中去捕捉……
● 什麼樣的「語言用詞」比較受喜愛?什麼樣的產品或顏色最受歡迎?

自己實際去體驗看看。
比方,目前日本最大的網路媒體《Yahoo! 新聞》,上面就刊載著囊括不同世代導向的報導。這時我會先從《Yahoo! 新聞》中,搜尋目標讀者年齡層的報導來讀。而這些報導的最底下通常也會附上相關延伸閱讀的連結,我便循著這些關聯脈絡,讀個五、六篇,大致就能掌握「目標讀者的世界觀」。
或許你會認為為雜誌撰寫報導是比較特殊的例子,但是一般上班族寫商用文書時的邏輯也是一樣。
假設現在要寫一篇自家公司的AI(人工智慧)技術相關介紹文。那種刊登在求職網站上,專門給求職學生讀的企業簡介,跟要投稿到IT專業雜誌的文章,不管在目的或素材選擇方式上的差異,跟我前面解釋的邏輯並無二致。
學生讀者與專業雜誌讀者,對電腦、IT技術的想法跟觀念是不同的。就學生讀者而言,從現今AI人工智慧技術如何受矚目來切入主題會比較恰當;但若是專業雜誌的讀者,就必須以有別於其他公司的開發技術能力等較深入的內容作為文章主軸。
總而言之,決定了讀者後,就得隨時掌握該讀者的「世界觀」。
如此一來,就不會以「個人喜好」做素材選擇,而是會找對「讀者」而言有趣的素材。

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《每天來點負能量》《文案的美》負責人 林育聖

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