文／深澤 真太郎《把話說清楚的35堂邏輯表達課》
錯誤說法：「做簡報時，畫面簡潔、主題明確、清楚好懂。」
正確說法：「做簡報要遵守『一、一、三』。」
為何傳達時，最好置入數字呢？其實還有另一個重要原因—─方便聽者當成關鍵字記憶。因為人很容易聽過就忘，只能記住關鍵字。因此，講者必須事先備妥關鍵字，以便聽者記憶。
那麼，怎樣的關鍵字，更方便聽者記住呢？那就是使用數字的關鍵字。但數字不是隨便怎麼置入都可以，而是要花點心思，那就是：將數字並排。
我在上培訓課程時，為了要讓學員知道做簡報時，畫面簡潔、主題明確和清楚好懂這三個重點，我會這麼說：「做簡報要遵守『一、一、三』。一分鐘內，將一個主題，拆解成最多三個要素來說明，就這麼簡單。」
我利用三個最重要的數字並排在一起，當成關鍵字。接著神奇的事就會發生—在培訓課中，我和學員只要講到關鍵字「一、一、三」，在場的人都能瞬間理解這個概念。有趣的是，在模擬演練中，學員們也會用「一、一、三」進行討論。我想，他們的腦中已經被灌輸了這樣的概念：
做簡報時，畫面簡潔、主題明確、清楚好懂 ＝ 一、一、三。
當這個概念穩固之後，他們就不會忘掉簡報的三大重點了。
請記住！聽者只記得住簡短的關鍵字，當你想讓聽者記住關鍵字時，最好用數字表現。
再舉另一個例子，假設你要向新進員工，說明你們公司的營運狀況。因為對方是新人，所以聽不懂太艱深的內容。這時，只要把關鍵字替換成數字就可以了。
「我們公司的營運狀況，簡單來說，就是14、20、15。公司的年營業額是14億圓，營業利潤率是20%，經常性淨利率是15%。記住這三個數字就好。」
因為十分簡單，所以容易筆記，即使之後忘了，也很容易想起來。這個小訣竅，就能讓你說的話更好懂喔。
SWITCH ON! 把數字當成關鍵字，聽過一遍就記得。
