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圖表整理法加速資訊整理 演講、閱讀都適用

2021/4/7  
  

三采文化《全圖解!厲害的人如何學?》

編按:

到目前為止出版書籍超過40本,累計銷售超過150萬本的暢銷作家山﨑拓巳,擁有實業家、作家和演講者等多重身分,吸引350萬名粉絲推崇。累積對全球超過200萬人次演獎,傳授溝通術、領導人理論、心靈管理等多項領域的學問。

這次首度公開他的成功學習之道,也是他教授的說話術及賺錢術的根基來源,他觀察到:被冠上成功人士稱號的人,無一人例外都是時刻保持著學習的態度,且一直持續在做學習這件事!

 

不管你的學習管道是直接或間接,都需要把學到的知識更有效率地自我輸入。

 

輸入時,使用圖表整理歸納是我的最佳武器。大家都知道,圖表是資訊的視覺表示圖,是圖、表或曲線等的總稱。將工作流程(flow)可視化時所書寫的東西就叫做流程圖,也就是我所謂的圖表。

我在國中時,從社會科老師身上學到了圖表的做法。這位女老師真的很特別,當時她出了這樣的作業「在下一次上課時,請把四十六頁至四十九頁的內容整理成圖表」。每次都是出圖表整理的作業給大家,要我們用圖、表和箭頭將教科書內容填寫在表格裡。

 

這位女老師會在上課前先到教室,然後指名同學—「○○同學,今天就麻煩你上台畫圖表。」被指名的人就在黑板畫圖表。當上課的鐘聲響起,被指名的同學就上台解說。

「繩文土器和彌生土器的差異是……」

被指名的同學就指著黑板上自己畫的圖表,講解指定好的教科書內容。

「你的表現越來越好了……」

 

到了後半場老師才出現,她會予以指正:「我認為這個地方不要用等號, 用箭頭符號比較好。」或是稱讚:「關於文化、土器、習慣的差異,使用對比方式是比較容易看懂。」

 

課程的後半部,老師也會傳授圖表化的祕訣。

「好,大家聽好!○○同學整理的非常好。下一次請整理課本五十頁至五十五頁的內容。那麼,今天的課就到這裡結束。」然後隨著響起的鐘聲,瀟灑地走出教室。

 

授課的事由學生負責,老師傳授圖表的作法。所謂「教就是學」,透過這樣的經驗讓我們學到了學習的方法。關於社會科的授課內容我現在已經記不得了,不過老師教的圖表畫法到今日都很實用。如果你這麼寫:「持續出大太陽的話,農作物會長不好,農村就會陷入貧困中……」很花時間。

 

我會習慣這麼寫:「日照強↓農作物╳ ↓村、貧困」,我已經養成圖表表達的方式了。我不是只把老師在黑板上畫的圖依樣畫在筆記本上,我連老師說的流程組合、說話語調的強弱、重點,以及結論全用圖表表示。

 

因為這樣,我參加講座時,書記內容的速度最快。與人交談時,我也很自然地使用圖表來記錄重點。就我的印象而言,我會覺得全文字的書就像是一本MOOK(像雜誌那麼大本的書)。暢銷的商管書經常會變成MOOK 版,可是我會希望放更多圖表更好。

 

善用圖表,真的更簡單易懂。比方說,如果書的內容寫著「○○祕訣有六個」,然後後面出現大篇幅的文字,你必須從密密麻麻的文字中找出六個祕訣才行。可是,如果換成圖表,只要從寫著「○○祕訣」的邊框畫出六個箭頭, 再於箭頭處分別寫上祕訣即可。這樣更容易看懂,也很有親和力。

 

假設第一個祕訣有三個重點,就在這個祕訣的框框裡並列標示「重點一」、「重點二」、「重點三」即可。如果三個重點中有一個重點特別重要,只要在這個重點著色即可。總之,相較於全是文字的文章,整理成圖表確實相當淺顯易懂,而且一眼就能看到文章所要表達的重點。

 

在此傳授各位常會遇到的國語長篇文章閱讀測驗問題的解答祕訣,當文章出現「說明三件事」時,可用紅框把每個問題的內容框起來。同樣地,將「可是」或「總之」等接續詞部分用紅框框起來,就可以更容易了解文章的結構。利用類圖表的方式來閱讀,將文章的構造可視化,更容易看懂。

我也採用圖表方式寫演講稿。有人會一字一字寫出來,譬如「大家好,我是山崎拓巳。早上起床時,心想快遲到了吧……」可是,一旦看著稿子看錯地方了,就會不曉得自己講到哪裡。因此,我會先想好演講內容的順序,再用圖表標示流程。

 

「今天早上來這裡的路上」↓「第二次照訪這裡的事」↓「跟主辦人是老朋友」↓「前幾天做的夢」↓「今天要說的事有三大項」↓「一、二是……」 ↓「然後三是……」↓「首先關於一」。準備演講內容設計圖,眼睛看著流程的圖表,說完這段話接下來要說什麼,完全一目瞭然就能很流暢地完成演講。

當你會使用圖表稿來進行演講,你在發言時也會變得流暢。聽者也會大感訝異:「怎麼說的這麼簡單明瞭啊!」就會全然接受你所說的。

假設是這樣的流程圖,「有一股想去旅行的衝動」↓「因為已經厭倦每天的生活」↓「思考如何讓自己再重新充滿活力。試著提出三個重點。「一」↓ 「二」↓「三」↓「這三個重點就是讓我振作的元素。這樣的話,應該去哪裡旅行呢?」↓「於是,找到了最佳地點」。

 

沿著流程圖來架構發言內容,可以讓你輕鬆表達,同時聽者也更容易接受。這是非常有效的演說方式,請你一定要挑戰看看。至今我依舊非常感謝傳授我這個好用輸入法的老師。