溝通好比傳接球,當個投球高手,不如牢牢接住球。
有些人,即使跟朋友在一起,還是一直玩著線上聊天室。聽說,最近好些對異性的告白也都在線上進行了,對吧?真的是變得好省事啊。
我在像你這麼大的時候,還會約女孩子下課後到體育館,忐忑不安地告白呢。在女孩出現之前一直好緊張,心臟怦怦怦地跳,臉紅得像要燒起來了。雖然每次都慘遭拒絕,但能有直接向對方表白的機會,讓我沒有任何的遺憾,其實是非常美好的回憶。
以前,公司裡也有這樣的員工,明明同事就坐在隔壁,卻要透過線上對話。兩人都面向眼前的螢幕,敲打鍵盤。因為用文字很難完整地傳達意思,結果便引起誤會,雙方關係也就惡化了。
溝通,就像玩傳接球。與其彼此並肩坐著,透過線上對話,不如轉個頭,直接看著對方說話,更能順利地完成投接球遊戲。我遇過很多厲害的人,他們個個都是溝通高手。直接對話,既可縮短時間,還能比寫郵件更有助計畫的進展。
溝通與傳球是相同的道理,接球方比投球方更重要。就像棒球比賽,捕手才是掌控整場比賽的關鍵人物。因此,聽比說更重要;擅長傾聽,就能使溝通愈來愈順利。
根據心理學研究,「希望自己被了解」是人的一種本能。假如放任對話隨意進行,雙方就會只講自己想講的話,這樣就變成單向溝通了。最後,就會讓人覺得難以溝通,甚至感到乏味。
如何才能變成擅長傾聽的人呢?重點有三個。
【積極傾聽】
首先是要懂得「回應」。回應就是向對方發出訊息,讓對方知道「我有在聽喔」。做出像「嗯、咦、喔」的回應,對方就會知道你聽得很認真,樂於繼續說。這在心理學上稱為積極傾聽。我自己就很常用「嗯、咦、喔」法則在說話。
接著,以回應表達贊同。也就是在對話時說些「原來如此、好有趣啊」等。也可以重複對方的話來表示贊同,例如:「你的意思是不是……」或者追問:「後來呢?」像這樣交錯使用各種回應方式,讓對方覺得說起話來很輕鬆,願意暢所欲言。
就像傳球的時候,如果聽到對方說:「OK!好球!」你也會變得興致高昂吧!千萬不能只是默默點頭喔。
【回饋】
第二個技巧是回饋,也就是重複對方的話。我舉個小例子,你可以把自己想成是A這個人。
A:「昨天帶狗去散步時踩到大便了!」
我:「踩到大便啊(笑)。」
A:「黏在鞋子上弄不掉,很煩!」
我:「那真的很煩。」
A:「狗主人居然不清大便,太沒公德心了!」
我:「真的很沒公德心。」
A:「是啊,好差勁!」
聽到自己的話被重複,是不是會有種「被認真傾聽」的感覺呢?這個方法看起來很簡單,卻能讓對方知道「自己被了解」而能安心地繼續說下去。但是,重複的時候有一點很重要,就是要確實理解對方的話,不要有曖昧不清的地方,盡可能了解對方的意思。
【感同身受】
若想更拉近彼此的距離,還有個更進階技巧,以語言表示理解對方的感受。一樣把自己想成A,看看以下的對話。
A:「忙成這樣怎麼可能處理那件事!氣死了!」
我:「我也很忙啊,還是得做啊!」
A:「所以是叫我假日還要來加班嗎?」
我:「我可沒這麼說……」
你曾經像這樣回應別人的抱怨嗎?如果一下子就否定、反駁對方,就等於失去討論的空間,最後便可能落得吵架收場。但是,如果可以理解對方的心情,結果就會不同了。
A:「忙成這樣怎麼可能處理那件事!氣死了!」
我:「嗯,的確讓人生氣。」
A:「我真的沒辦法啊,而且週末還要參加親戚的婚禮。」
我:「原來你假日有事喔,要不要一起想想該怎麼辦!」
A:「謝謝你!」
這樣的對話,發言者就會覺得「心情獲得理解」,對對方產生信任感。
我們都知道,溝通時「要敞開心房說話」,但如果面對的是不理解我們的人,任誰都不願意開口說話。所以,要讓對方產生共鳴最重要的第一步,就是像玩傳球般紮紮實實地抓住球。
一開始可能會手忙腳亂,但只要記住一個祕訣「先重複對方的話」,那麼對話就會有喘息的時間,對方也能有餘力顧及你的心情。不僅如此,只要持續傾聽對方的話,對方也會跟你一樣「願意傾聽」,營造出彼此都能輕鬆開口的氣氛。
最後別忘了,溝通要先從「嗯、咦、喔」開始!