你擅長整理嗎?
「整理」一詞具有諸多含義。
.整理桌上、家中等的散亂物品
.清楚歸納腦中想法與創意
.妥善處理資訊、提升接收新知的效率
.將閱讀與學習的知識善加應用
.歸納要點並簡明易懂地傳達他人
工作、課業、個人興趣、日常生活,需要進行整理的時刻無所不在。
利用一張紙達成各種層面的整理。這就是本書要介紹的方法。
你想必會產生「咦,是什麼意思……?」的疑問。
以下就讓我來說明。舉例來說,正在閱讀本書的讀者,可能面臨下列煩惱。
.被別人說「說話很難懂」,或是自己感到有這個問題
.整理資料耗費時間,而且資料量龐大
.不擅長邏輯思考
為了解決上述問題,有人選擇閱讀「整理術」、「整理」、「邏輯思考」等類型的書籍。也可能為此參加講座、聘請講師教學。
然而,經由這些方式認識「居然有這麼厲害的技巧!」並實際嘗試後,結果卻是「三天後就放棄了」、「沒有任何效用」,這類讀者經驗我時有所聞。
究竟為什麼呢?
這是因為個人其實沒有學會整理與簡潔歸納的根本方法。基礎還未穩紮穩打卻又想要挑戰需要高技巧性的工作,自然是難上加難。無法將習得的技巧實際應用於工作中時,就難以長久持續。
所謂技巧,是要實踐於每日工作中才能成為自己的一部分。換言之,不具備「再現性」的技巧毫無用武之地。
本書要帶給讀者的,是盡可能使每個人每天輕鬆實踐、簡單方便的方法。
方法所需準備的只有一張紙。
舉例來說,豐田汽車(Toyota)徹底執行業務文件彙整於一張紙上。你是否曉得原因呢?
這是由於若能確實精簡內容、歸納重點,不論是企畫書、資料、報告等都絕對能夠簡明扼要。
無法達成時,即是進行整理的「思考能力」不足、缺乏「應用能力」、無「增進效率的意識」。
豐田汽車要求業務文件只能使用一張紙,無疑是以整理能力作為培育員工整體「工作能力」的基礎。這也是本書介紹方法要求一 張紙的理由。
養成整理事物的「思考能力」、「應用能力」與「增進效率的意識」,並將工作彙整於一張紙上,如此一來你的工作絕對也會變 得簡單明瞭。
例如,當接獲上司下列指示。
「不論如何,三分鐘後先提份新企畫出來」
「給你一小時把這份八百頁的資料整理為三分鐘的報告」
「三十分鐘後給我簡報資料」
「明天開會前提出一百個促銷的點子」
你會怎麼做呢?只要依循本書介紹的格式,這些強人所難的要求都能以「我整理在這張紙上」輕鬆應對。
方法究竟是什麼呢?
方法1:任何難題都能在三分鐘內整理、鍛鍊思考與假設能力的「S便利貼」
方法2:利用搭電車等瑣碎時間完成簡報資料的「黃金16分割筆記法」
方法3:十五分鐘歸納一本書內容的「殺手級速讀法」
方法4:三噸卡車的資料精簡為榻榻米四張半的「一張完整交接地圖」
方法5:會議時間減半的「視覺圖像式溝通」
方法6:企畫書與報告條理分明的「1.2.3地圖」
方法7:說服力十足的「吸睛故事簡報」
如同前述,本書的特點為這些格式都只需要一張紙即可實踐。
在序章中了解「整理」的本質後,一至七章會分別說明每個格式的使用方法。
閱讀本書可以學習——
.掌握輕鬆看穿事物本質的思考方法
.任何事物都能以簡明易懂的方式向他人傳達
.可以下定決心捨棄不必要的事物,整理自己身旁事物
接著即可——
.提升工作效率
.成果顯著,時常獲得高度評價
.熱情與幹勁不斷增加
這將是多麼美妙的循環啊!
到底有哪些具體方法呢?
趕緊翻開下一頁閱讀本書吧!