前言(摘錄)
向上管理的定義
我對「向上管理」的定義是:能善用策略,應對與職務上比你有更大權力的人,也就是你的上司。這是一項重要技能,能幫助你在日常工作中,處理複雜的權力互動、職場對話和潛規則。向上管理的概念已存在數十年,我為了要深究其箇中內涵,以及開發可實際應用的工具,對一萬兩千位背景多元的受訪者做調查,並採訪多位潛在讀者(如果你也是其一,謝謝!)。結果明白顯示,儘管多數員工知道向上管理有必要,卻鮮少有人知道如何實行。他們雖然知道,今時今日員工已不需要對主管唯命是從,但他們並不知道,如何享有工作上的自由和控制權,又不惹主管生氣。
你會翻開這本書,八成對此感同身受。即便你本身穩定領薪,或達成其他外在的成就指標,你也會渴望在職場更上層樓。也許你的目的是營造更輕鬆自在的職場關係,在推動工作時少受阻礙或壓力。也許你希望在做事方法、工作時間和場所上,擁有更多話語權,掌握職涯發展方向。想要實現這些目的,你都得要設法翻轉現況。
舊式向上管理告訴你要討主管歡心,保持低調、照表操課,絕不表示異議,更不能忘了拍主管馬屁。這可不就是你不被看重、無法翻身的原因!但文章書籍告訴我們,不是刻意討好,主管才會喜歡你,你其實可以在主管不明講時解讀他的心思,或認真工作成為主管的左右手。有些主管確實不好相處,或做事沒章法、難共事,但和主管的相處壓力,多數來自雙方不懂有效合作,並不單是自身工作能力不足,或與主管對立。這些壓力都有辦法化解。
本書提供符合現代潮流、明確、不失禮貌的向上管理方法,引領讀者達成職場上的需求,例如:說服主管聘請接案人員協助準時完成大案子、要求在異地彈性工作、營造暢所欲言的辦公環境。
這十年來我擁有過許多不同的職場身分,包括治療師、人類行為學教授、職涯教練,並且幫助許多專業人員(包括剛升管理職的人,以及《財星》[Fortune]五百大企業資深主管)學習在職場互動中應對進退,有自信地為自己發聲。本書教你運用情緒智商、影響力、說服力、協商能力,來獲取職場優勢。一點人性都不懂,你會無法理解職場生態及在其中打滾的人,為職場上的人事物抓狂。而當你能摸透主管的心,你跟主管的相處就會順利得像是開了外掛。
首先你要講求策略和善用頭腦。當你學會不把主管當成監督或管理你的人,理解他們也要接收上層的指令、承受上層的壓力和干擾,你就能看懂他們的決策,知道如何與主管好好溝通。這層理解將有效幫助你爭取想要的東西。當你能夠找出上司做決定是因為害怕什麼,或出於什麼動機,你就能對症下藥提意見。此外當你能夠摸透公司裡的潛規則,你就能夠把握提議加薪或升遷的時機。怎麼跟主管討論不好商量的事?怎麼推辭主管要你加入的計畫?這本書裡都有答案。你將學到你不曾想過、卻有研究為基礎的驚人策略,在向上管理的過程培養自信心,並推動職涯發展。
你也許會想:「向上管理怎麼會是我的事?主管不是應該要做好他的工作嗎?」很有道理,主管確實應該做好份內工作,公司也有義務營造有益員工心理健康的工作環境。但我要說的是:向上管理並不是為了讓主管輕鬆逍遙,而是要幫助你掌控自己的工作。請你這麼想:就算你和主管關係很不錯,為什麼不把「不錯」變成「非常好」呢?與其把向上管理視為「額外付出」或「隱性工作」,倒不如把它看成是對職場幸福感的一項投資。別問為什麼要向上管理。你應該要問的是:為什麼不把握每個推動職涯發展的機會?
十場對話
我們要如何把職場受害者的心態扭轉過來,發揮影響力,打造更充實、更輕鬆、更符合自身所求的工作體驗?關鍵就在十場對話。
本書會用一章的篇幅介紹你也許會與主管進行的一場關鍵「對話」。它不會只進行一次就結束,你將會和主管對同一個主題反覆討論,逐步拓展對話內容。有一些對話有既定框架,例如:與主管的每週一對一面談、年度績效檢視。有一些對話比較沒那麼正式,例如:在走廊上和同事簡短討論、在開會前與資深主管簡短交流。這些都是收集寶貴資訊、建立信任和信譽、塑造形象的好機會。
這些對話互有關聯,我們要從最基本的談起,逐步進階。別擔心你忘記順序,現實生活中它們經常交錯重疊。重點在,無論互動多麼微小,你都要把握每一次的互動,實際運用這些對話技巧,並一步步強化人際關係。
第一章〈確立共同方向〉:要怎麼做才不會感覺分身乏術?我怎麼會花那麼大的力氣,去解讀主管的意見,或去拆解複雜訊息?我要怎麼知道,該把心思投注在哪些重要工作?我會教你怎麼問出對的問題,從中了解主管未明講的需求和優先要務,又不冒犯主管。把重心放在有助升遷的工作,你將能夠事半功倍,放更多心力在工作以外的生活。
第二章〈釐清主管行事風格〉:主管為什麼老是想到東就是西?他為什麼對我這麼糟糕,是不是討厭我?你會在這一章學到如何判斷主管的溝通風格和工作習慣,與主管融洽相處,不再過度解讀每一次的互動,打造備受主管青睞的文字訊息、簡報檔案和電子郵件。你也將學到如何堅定表達需求,同時贏得尊重和主管的支持。
第三章〈主動承擔責任〉:我要怎麼擺脫組織中的繁文縟節,或不再被鉅細靡遺的監督管理給拖累?要怎麼適當提出及實行構想,不踰越工作分際?假設我快被某個缺乏效率的流程或問題給搞瘋了,想要改善,要怎麼開口說服主管和同事?請停止抱持聽命就好的心態,挺身處理困擾你的職場問題。我會教你如何「察言觀色」,正確判斷提議改革的最佳時機。以後你就曉得如何精心構思,提出說服主管或其他同事的方案。
第四章〈設立界線〉:主管又丟工作給我要怎麼拒絕?主管生氣怎麼辦?這一章告訴你「太能幹」會有哪些隱性成本,教你如何圓融並自信推辭。裡面有許多教你設立牢固界線的對話範例和策略,探討如何在棘手對話中,同時提升工作形象,並且達到拒絕工作的目的。
第五章〈表達意見〉:我要冒險告訴主管我的困擾,還是默默吞忍?如果主管對我提出的意見,好像左耳進右耳出,該怎麼辦?這一章教你如何謹慎以有建設性的方式對主管提出異議,像是如何告知主管他們缺乏長遠規劃或偏心同事。我會提供對話範例與架構,教你怎麼說才會被主管認真看待,並且提供具體而微的應對策略,確保你的意見被主管實際採納。
第六章〈拓展人脈〉:除了主管,我該把時間花在哪些人身上?要怎麼用不感覺突兀的方式,向他人尋求協助或支持?這一章開頭先告訴你關鍵決策者通常把時間花在哪裡,以及你能如何自然融入對方的圈子。你將學到如何讓有影響力的人物答應跟你碰面;更重要的是,如何不著痕跡地尋求協助,同時建立長久人脈。
第七章〈提高能見度〉:為什麼我這麼努力,卻始終沒人看見?要怎麼展示好成績,又不被認為妄自尊大?也許你還不懂得如何在平時贏得好名聲、招來振奮人心的好機會,你將學會利用說故事的科學知識改變一切,用具有份量、印象深刻的方式展現能力與成果。我們也會談及如何應付搶功的同事和排擠你的主管。
第八章〈爭取升遷〉:要怎麼爭取升遷、大案子,或轉調其他單位?要是主管阻礙我的工作發展怎麼辦?雖說最關心你的前程的人只有你自己,但實際上想要發展事業,最好的辦法莫過於跟主管和公司的需求站在同一邊。我會教你如何與主管和公司的需求連結,讓主管同意你的計畫,巧妙應對旁人對於你的升遷資格、升遷時間點所提出的質疑。
第九章〈談加薪〉:我能如何充分說明加薪的理由?假如主管說還不是加薪的時候呢?談加薪不只是講講數字這麼簡單,它還牽涉微妙的互動,包括隱而未現的激勵與潛在衝突。因此這一章要教你如何評估自身價值,對主管說之以理。別擔心公司不答應加薪,還有許多跳脫框架的方式,可以讓你獲得價值同等的額外福利。
第十章〈辭職〉:怎麼知道是時候離開這間公司了?要怎麼拿到優退方案?有時候離開公司、換工作才最有利,而你如何離開會留下印象,所以我也要教你如何順利轉職、處理提離職的尷尬時刻,以及當你無法與主管真正好聚好散,該如何維持名聲和延續人脈。
書中的對話範例和策略不限產業類別或公司規模,而且不論你是新人想贏在起跑點,還是工作多年想改變他人對待你的方式,都能適用。拿公司的官腔和艱澀術語來吐槽是很有趣,但弄懂該如何遣詞用字,會讓你受重視。所以我才要教你如何在每一場對話中調整說話的方式,包括何時輕鬆帶過、何時嚴肅以對,以及如何在真誠與專業、坦率與保留之間取平衡。大家都知道有些工作環境和人際關係充斥著偏見,所以我們也會討論遭遇不平等待遇、偏見或歧視的應對方法。你將讀到學員的真實案例,以及數千位受訪讀者的寶貴意見,每一章開頭引述的也都是人們的真實心聲。