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星期三搞定一週88%工作:以最少的工作時間獲取更多的個人享樂!

仕事は水曜日までに終わらせなさい



定價:260元 
優惠價:79 205元    
  此書目前為停售





內容簡介

每年開課超過220堂的日本時間管理大師,推翻每天列工作清單的舊方法,
強調「工作以週為單位,星期三1天輕鬆搞定」!

★★★時間管理大師的超強方法 !★★★
活用手帳、原子筆、便利貼,提升 7倍的工作效率。
拉攏主管、同事與下屬,多出足足 5倍的時間。
星期三只做會有成效的工作,交出最重要的成果。
優先規劃私人行程,個人享樂才應該擺第一。

禮拜一 還沒清醒過來
禮拜二 感到這星期好長很絕望
禮拜四 在期待明天晚上
禮拜五 心思已經在放假……
看來,工作效率最高的日子,當然非禮拜三莫屬!

~錯誤的過去~
˙以日為單位製作工作清單  → 每天都做不完!每天都在改清單!
˙每天工作滿檔  → 天天都在加班、做事見小不見大!
˙優先安排工作行程  → 經常沒得休息,家人不滿、朋友失聯!
˙工作只有苦勞沒有功勞  → 少思考、少創意、少有突出表現!

★未來,這樣做才有希望★
˙以週為單位,掌握「週的前半段」  → 後半段多出大量思考與休閒時間!
˙星期三是唯一的加班日  → 不加班是騙人的!要加就星期三加!
˙優先安排私人行程  → 一想到即將到來的「歡樂行程」,就令人精神振奮!
˙增加人際往來時間  → 創意大多來自於別人的腦中!

本書特色
【把握黃金星期三,超高效能工作術!】
1. 以週作計畫,多出的7倍思考時間立刻 GET!
2. 公私行程統一規劃,私行程為先 OH YEAH!
3. 活用各種工作術,星期三的戰鬥力 UP!
4. 與你的工作夥伴、上司與下屬一起合作 GO!

作者簡介

松本幸夫
西元1958年生於日本東京。日本著名的人才培育顧問。為「創造一個最短距離的成功者」的課程專家,二十年來持續奔波於業界最前線,領域橫跨媒體、零售、郵購、通訊、製藥、保險、電機、金融及食品等產業。在業界進行培育專家的任務,以業務為首,包括企劃、會計、行政、待客應對及研究者亦有所涉獵,各方評價皆佳。
每年開設逾220場研習課程,並定期舉辦演講活動,其課程之回客率高達百分之92,同時積極參加NHK等電視通告。
個人深信「只要掌握基本概念,每個人都能成為成功者」,強調從「就是要短時間內完成之工作秘訣」開始,逐一公開「實現夢想的時間術」、「必勝的交涉術」等獨門絕招。在提出名為「明天該做什麼好呢?」的理論時,其精闢見解更是獲得日本全國各方的高度評價。
著有《とにかく短時間で仕事をする!コツ》(すばる出版)、《戒掉你的加班病:高效率工作者的36個工作技巧》(春光出版)等多本時間管理的熱銷著作。

譯者簡介

李伊芳
政治大學新聞系學士。曾任美容雜誌資深編輯、旅遊雜誌執行編輯,現任3C雜誌採訪編輯。廣泛涉獵日本文化,擅長大眾文學、人文心理、生活和家庭類文章翻譯。

書籍目錄

作者序 把握黃金星期三,就能擁有更多個人享樂時間!
第一章 開始計畫!實現「人生目標」的工作清單!
一定要問自己:「為何工作?」
一年是五十二週,而非三百六十五天
以一週為單位的工作清單,激發創新發想
「一週」為單位,工作效率大躍進!
有些工作無法一天完成
足足多出五倍的充裕時間
要超前進度,一週分為「前半段」跟「後半段」
把最後期限設在星期三
第二章 驚人大改變!以一週為單位的時間管理法!
週計畫可以消除你的工作壓力
一日時間管理法,已不敷所需
 ˙現代職場高工作量
 ˙不保證一天內可完成工作
老是重擬工作清單,根本就是虛擲光陰!
活用「筆」和「便利貼」改變計畫
明確的記號,清楚好懂
 ˙經用的名稱,以字首縮寫為記號
 ˙達成的項目以「○」作記號
工作沒完成也是畫「○」
工作與私人行程一同規劃
請優先安排私人行程
個人享樂擺第一才對
挑選手帳的優先原則
第三章 決戰星期三!黃金工作天是一週的關鍵!
「多工處理」,可以搞定所有的工作
加班只能加星期三
發揮驚人潛力的密技
「星期三限定」嚴禁延期
預約最後期限,搞定拖、拖、拖
 ˙在腦海中描繪工作完成後的美好畫面
 ˙將工作委託他人
 ˙準備自我的獎勵
敲好時間,掌控你的會議
如何提高星期三的戰鬥力
午餐晚點吃,集中力大飆高
第四章 百分之百徹底利用!重要無比的黃金星期三!
徹底活用「星期三」的關鍵
在星期三發動下週工作計畫
最高報酬的時間投資
空出緩衝時間的必要
如何精簡星期三的工作?
雞肋的工作請決定「不做」
拿回主控權,做時間的主人
第五章 效率大倍增!與不可或缺的「協力者」合作!
「協力者」讓工作效率驚人倍增
創意來自於他人腦中
多多和親朋好友相處
懂得拉攏主管、同事與下屬
一定要巧妙地說「NO」!
永遠都有堅實的「後盾」的祕密
掌握「施與得」的要領,戰力源源不絕
不要忘記「真正重要的事物」
第六章 讓自己更強大!進修學習的時間管理法!
學習時間也要以「一週」為單位
 ˙活用黃金時間
 ˙務必確立計畫
 ˙集中型與分散型
 ˙預防時間小偷
 ˙以一週規劃進度

精采試閱

「一週」為單位,工作效率奇佳!
我個人現在也是以一週為單位進行工作規劃、排定工作先後順序,然而,我也不是一開始就使用這個方法。我也曾與各位一樣,以一天為單位制定工作計畫,直到數年前在因緣際會之下才促使我改變作法。
身為講座講師的我,曾開設「時間管理」的相關講座,這也是我個人最得意的領域,那時我將前述提過的「以一日為單位製作工作清單」作為最佳時間管理方法,推薦給參與講座的學生。
不過,之後陸續接到學生反應「許多工作無法在一天內完成」,我自身也察覺到此方法的缺點與負面影響。
於是為了補足此方法的缺失,我以自己的工作為實驗對象,不斷地將絞盡腦汁想到的辦法一一套用。
為了補足「以一天為單位製作工作清單」之缺失、使個人心態和工作動力與「遠大目標」相連結,歷經反覆的失敗過後,才得出了製作工作清單改為「以一週為單位」的有效方法。
詳細的方法內容將會在本書的第二章詳盡介紹。我將此方法在時間管理講座的課程中與學生分享,許多學生親身實驗之後更是讚不絕口。
其實我個人一直是抱持著「一天一生」的生活信條,雖然此方法是我個人實驗後得出的成功結論,但起初要改以「七天」作為規劃工作的基準單位時,內心深處仍有股說不出的莫名抵抗感。
然而,隨著方法的持續改善,工作可在寬廣的時間軸下清楚地審視,優先順序更是一清二楚,使工作穩健地進展。我個人也在此時親身感受到使用「一週」比起「一日」作為規劃單位,絕對可使工作效率突飛猛進。
足足多出五倍的充裕時間
當以一週而非一天作為工作的基本規劃單位時,有項絕不可忽略的關鍵點。
此項關鍵即是:
在一週的時間內設定「黃金工作天」。
這個看似再簡單也不過的方法,卻足以使「以一週為單位」的工作方法成效卓越顯著。
關於「黃金工作天」,請讓我由它的基本概念「黃金時間」來進一步說明解釋。
所謂「黃金時間」,指的是在一天二十四小時中效率最高的時間帶。
例如,許多人的黃金時間是中午以前的早上時間。在精華時段,可以利用兩小時的時間一口氣完成工作,工作效率之高可能遠遠超出人的意料之外。
我自身藉由實行這個方法,使撰寫出版的書籍數量由以往每年三~五本暴增至一年十五本。
黃金時間的觀點,雖然可以明確指出一天中的高效率時間,不過如同先前內容所述,在工作規劃上以一天為單位絕對不及一週來得有效。
原因即在於,當過度在意一天中的黃金時間時,容易產生「啊!中午前的黃金時段都用在開會上真是太可惜了!」、「午後的黃金時段也因客戶來訪而無法集中精神專心工作……」等消極想法,最後造成「今天整天都無法好好專心工作」的結果。
不過,在一天中未必能善加利用的黃金時間,換作以一週為單位的計畫時,又會如何呢?
在一天中無法全數完成的工作,若有一週的時間想必就沒問題了吧!
例如,「今天落後的工作進度要在星期三這天一次補回來!」、「今天無法善加利用的黃金時間,就以星期五上午的黃金時間替代,把工作一次做完!」等,若有一週的時間,就可視工作狀況做適當調配。
當你將工作規劃基準由一天改為一週時,百分之百所有人的心態都會轉變為「我有一週的時間完成工作」,心情自然可以輕鬆許多。
「其他人都只有二十四小時的緊迫時間,我卻足足擁有相當於他們五倍時間的一百二十小時!」
只要想到「我有一週一百二十小時的這個強力夥伴」,想必就能使人精神為之一振,對許多先前停滯不前的工作也可重新燃起動力。

請優先安排私人行程
儘管了解工作與生活同等重要,但在現實生活中,翻開手帳或行事曆一瞧,以工作為優先的人絕不在少數。
雖然曉得「Work-life balance」擁有恆久不變的正確性與合理性,然而,非常遺憾的是,多數從業者的生活「除了工作還是工作」,是無法否認的事實。
就連我個人,以前也曾因工作而失去生活的平衡,將「Work-life balance」忘得一乾二淨。以下是我過去的生活模式,希望各位讀者們可引以為戒。
首先,在排定行程方面,以前的我總是以工作為最優先考量。
在所有工作安排妥當後的空閒時間,我才會排入「家族旅行」等這類私人行程。
然而,當臨時接獲新工作時,為排定新工作時間,我便會把原先規劃的私人行程再改期至其他空閒時間。如此反覆數次後,家人的極度不滿可想而知。
我個人也察覺這樣的作法不宜長久使用,便改變排定行程的方法。
因此,現在我會盡量及早確認重要私人行程的時間,並將「私人行程」預先排進計畫表中,確立一經決定就不輕易改變的原則。
例如,
「二月一日與朋友去京都旅行。」
「五月連休去香港迪士尼樂園。」
諸如此類,將已決定的私人行程立即排進行程表中,空下的時間再來安排工作。
藉此拋棄「因為是工作所以沒辦法」的偏差想法,培養工作與個人生活同等重要的觀念。反之,也不宜過度重視私人行程,時時注意兩方面均衡發展才是最重要的關鍵。
工作與生活並駕齊驅,對於工作未嘗不是好事一件。
例如,只要一想到即將到來的「歡樂行程」,就令人滿心期待、精神振奮,希望盡早完成工作的想法使人效率百倍。
工作堆積如山卻又缺乏動力的星期四夜晚,當多了晚上七點與同梯同事聚會的計畫時,「好,要趕快把事情做完才趕得上聚會」的心情馬上就能燃起工作動力。
雖然「與同梯同事的聚會」屬於公事之外的私人行程,亦能成為「工作的原動力」。或是,
「和女朋友(男朋友)的約會。」
「淑女之夜的超值電影特惠。」
這類絕對足以成為激發工作動力的私人行程,豈有任何不應寫在行程表上的理由?
當因工作壓力使人提不起勁時,不妨共同安排工作與令人期待的私人行程,利用其互補的特性,巧妙地重燃工作動力與熱情。

個人享樂擺第一才對
我再舉個例子向各位讀者說明結合個人行程與工作而獲得的成效。
近來我個人非常喜愛「藥膳鍋」與「韓式料理」,每週都要大快朵頤數次,我也將預定去韓式餐廰的日期時間記載在行程表上。
我時常利用用餐的機會招待工作相關者、進行交流,可說是工作與私人行程摻半吧!
「我知道有家店的藥膳鍋既美味又健康,要不要一起去呢?」以此邀約出版社的編輯,眾人在享用美食之餘一同討論日後的出版計畫、在愉悅的氣氛中萌生創新的好點子。
在排定下週的行程時,我就先確認餐會的時間,之後即可視情況在同一時間排定工作。
久而久之開會討論與餐會相結合,成為我與出版社編輯們每週的例行聚會,自然也不會因感到麻煩而不斷將會議延期。
我的工作得以順利進行,絕大部分都應歸功於美食的魅力。
若是有人問我:
「松本先生,您的工作與美味的火鍋哪個比較重要呢?」
對於這個問題,我一定會不假思索地回答:
「比起工作,當然是美味的火鍋重要。」對於我的回答我有十足的自信與把握。
「工作與紅酒呢?」
「工作與女朋友呢?」
儘管被這麼問到的時候,我仍是會回答:「紅酒重要。」、「女朋友重要。」
我主張「在一週的行程中先安排私人行程」的最主要原因,即是私人行程帶來的期待與快樂,將成為工作的原動力。
打從內心深處真正重視個人生活的充實與否,才能確實達成「Work-life balance」,我對此深信不疑。

星期三搞定一週88%工作:以最少的工作時間獲取更多的個人享樂!

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