星期三搞定一週88％工作：以最少的工作時間獲取更多的個人享樂！

每年開課超過220堂的日本時間管理大師，推翻每天列工作清單的舊方法，
強調「工作以週為單位，星期三1天輕鬆搞定」！

★★★時間管理大師的超強方法 ！★★★
活用手帳、原子筆、便利貼，提升 7倍的工作效率。
拉攏主管、同事與下屬，多出足足 5倍的時間。
星期三只做會有成效的工作，交出最重要的成果。
優先規劃私人行程，個人享樂才應該擺第一。

禮拜一　還沒清醒過來
禮拜二　感到這星期好長很絕望
禮拜四　在期待明天晚上
禮拜五　心思已經在放假……
看來，工作效率最高的日子，當然非禮拜三莫屬！

～錯誤的過去～
˙以日為單位製作工作清單　　→ 每天都做不完！每天都在改清單！
˙每天工作滿檔　　→ 天天都在加班、做事見小不見大！
˙優先安排工作行程　　→ 經常沒得休息，家人不滿、朋友失聯！
˙工作只有苦勞沒有功勞　　→ 少思考、少創意、少有突出表現！

★未來，這樣做才有希望★
˙以週為單位，掌握「週的前半段」　　→ 後半段多出大量思考與休閒時間！
˙星期三是唯一的加班日　　→ 不加班是騙人的！要加就星期三加！
˙優先安排私人行程　　→ 一想到即將到來的「歡樂行程」，就令人精神振奮！
˙增加人際往來時間　　→ 創意大多來自於別人的腦中！

本書特色
【把握黃金星期三，超高效能工作術！】
1. 以週作計畫，多出的7倍思考時間立刻 GET！
2. 公私行程統一規劃，私行程為先 OH YEAH！
3. 活用各種工作術，星期三的戰鬥力 UP！
4. 與你的工作夥伴、上司與下屬一起合作 GO！

松本幸夫
西元1958年生於日本東京。日本著名的人才培育顧問。為「創造一個最短距離的成功者」的課程專家，二十年來持續奔波於業界最前線，領域橫跨媒體、零售、郵購、通訊、製藥、保險、電機、金融及食品等產業。在業界進行培育專家的任務，以業務為首，包括企劃、會計、行政、待客應對及研究者亦有所涉獵，各方評價皆佳。
每年開設逾220場研習課程，並定期舉辦演講活動，其課程之回客率高達百分之92，同時積極參加NHK等電視通告。
個人深信「只要掌握基本概念，每個人都能成為成功者」，強調從「就是要短時間內完成之工作秘訣」開始，逐一公開「實現夢想的時間術」、「必勝的交涉術」等獨門絕招。在提出名為「明天該做什麼好呢？」的理論時，其精闢見解更是獲得日本全國各方的高度評價。
著有《とにかく短時間で仕事をする!コツ》（すばる出版）、《戒掉你的加班病：高效率工作者的36個工作技巧》（春光出版）等多本時間管理的熱銷著作。

李伊芳
政治大學新聞系學士。曾任美容雜誌資深編輯、旅遊雜誌執行編輯，現任3C雜誌採訪編輯。廣泛涉獵日本文化，擅長大眾文學、人文心理、生活和家庭類文章翻譯。

作者序　把握黃金星期三，就能擁有更多個人享樂時間！
第一章　開始計畫！實現「人生目標」的工作清單！
一定要問自己：「為何工作？」
一年是五十二週，而非三百六十五天
以一週為單位的工作清單，激發創新發想
「一週」為單位，工作效率大躍進！
有些工作無法一天完成
足足多出五倍的充裕時間
要超前進度，一週分為「前半段」跟「後半段」
把最後期限設在星期三
第二章　驚人大改變！以一週為單位的時間管理法！
週計畫可以消除你的工作壓力
一日時間管理法，已不敷所需
　˙現代職場高工作量
　˙不保證一天內可完成工作
老是重擬工作清單，根本就是虛擲光陰！
活用「筆」和「便利貼」改變計畫
明確的記號，清楚好懂
　˙經用的名稱，以字首縮寫為記號
　˙達成的項目以「○」作記號
工作沒完成也是畫「○」
工作與私人行程一同規劃
請優先安排私人行程
個人享樂擺第一才對
挑選手帳的優先原則
第三章　決戰星期三！黃金工作天是一週的關鍵！
「多工處理」，可以搞定所有的工作
加班只能加星期三
發揮驚人潛力的密技
「星期三限定」嚴禁延期
預約最後期限，搞定拖、拖、拖
　˙在腦海中描繪工作完成後的美好畫面
　˙將工作委託他人
　˙準備自我的獎勵
敲好時間，掌控你的會議
如何提高星期三的戰鬥力
午餐晚點吃，集中力大飆高
第四章　百分之百徹底利用！重要無比的黃金星期三！
徹底活用「星期三」的關鍵
在星期三發動下週工作計畫
最高報酬的時間投資
空出緩衝時間的必要
如何精簡星期三的工作？
雞肋的工作請決定「不做」
拿回主控權，做時間的主人
第五章　效率大倍增！與不可或缺的「協力者」合作！
「協力者」讓工作效率驚人倍增
創意來自於他人腦中
多多和親朋好友相處
懂得拉攏主管、同事與下屬
一定要巧妙地說「NO」！
永遠都有堅實的「後盾」的祕密
掌握「施與得」的要領，戰力源源不絕
不要忘記「真正重要的事物」
第六章　讓自己更強大！進修學習的時間管理法！
學習時間也要以「一週」為單位
　˙活用黃金時間
　˙務必確立計畫
　˙集中型與分散型
　˙預防時間小偷
　˙以一週規劃進度

「一週」為單位，工作效率奇佳！
我個人現在也是以一週為單位進行工作規劃、排定工作先後順序，然而，我也不是一開始就使用這個方法。我也曾與各位一樣，以一天為單位制定工作計畫，直到數年前在因緣際會之下才促使我改變作法。
身為講座講師的我，曾開設「時間管理」的相關講座，這也是我個人最得意的領域，那時我將前述提過的「以一日為單位製作工作清單」作為最佳時間管理方法，推薦給參與講座的學生。
不過，之後陸續接到學生反應「許多工作無法在一天內完成」，我自身也察覺到此方法的缺點與負面影響。
於是為了補足此方法的缺失，我以自己的工作為實驗對象，不斷地將絞盡腦汁想到的辦法一一套用。
為了補足「以一天為單位製作工作清單」之缺失、使個人心態和工作動力與「遠大目標」相連結，歷經反覆的失敗過後，才得出了製作工作清單改為「以一週為單位」的有效方法。
詳細的方法內容將會在本書的第二章詳盡介紹。我將此方法在時間管理講座的課程中與學生分享，許多學生親身實驗之後更是讚不絕口。
其實我個人一直是抱持著「一天一生」的生活信條，雖然此方法是我個人實驗後得出的成功結論，但起初要改以「七天」作為規劃工作的基準單位時，內心深處仍有股說不出的莫名抵抗感。
然而，隨著方法的持續改善，工作可在寬廣的時間軸下清楚地審視，優先順序更是一清二楚，使工作穩健地進展。我個人也在此時親身感受到使用「一週」比起「一日」作為規劃單位，絕對可使工作效率突飛猛進。
足足多出五倍的充裕時間
當以一週而非一天作為工作的基本規劃單位時，有項絕不可忽略的關鍵點。
此項關鍵即是：
在一週的時間內設定「黃金工作天」。
這個看似再簡單也不過的方法，卻足以使「以一週為單位」的工作方法成效卓越顯著。
關於「黃金工作天」，請讓我由它的基本概念「黃金時間」來進一步說明解釋。
所謂「黃金時間」，指的是在一天二十四小時中效率最高的時間帶。
例如，許多人的黃金時間是中午以前的早上時間。在精華時段，可以利用兩小時的時間一口氣完成工作，工作效率之高可能遠遠超出人的意料之外。
我自身藉由實行這個方法，使撰寫出版的書籍數量由以往每年三～五本暴增至一年十五本。
黃金時間的觀點，雖然可以明確指出一天中的高效率時間，不過如同先前內容所述，在工作規劃上以一天為單位絕對不及一週來得有效。
原因即在於，當過度在意一天中的黃金時間時，容易產生「啊！中午前的黃金時段都用在開會上真是太可惜了！」、「午後的黃金時段也因客戶來訪而無法集中精神專心工作……」等消極想法，最後造成「今天整天都無法好好專心工作」的結果。
不過，在一天中未必能善加利用的黃金時間，換作以一週為單位的計畫時，又會如何呢？
在一天中無法全數完成的工作，若有一週的時間想必就沒問題了吧！
例如，「今天落後的工作進度要在星期三這天一次補回來！」、「今天無法善加利用的黃金時間，就以星期五上午的黃金時間替代，把工作一次做完！」等，若有一週的時間，就可視工作狀況做適當調配。
當你將工作規劃基準由一天改為一週時，百分之百所有人的心態都會轉變為「我有一週的時間完成工作」，心情自然可以輕鬆許多。
「其他人都只有二十四小時的緊迫時間，我卻足足擁有相當於他們五倍時間的一百二十小時！」
只要想到「我有一週一百二十小時的這個強力夥伴」，想必就能使人精神為之一振，對許多先前停滯不前的工作也可重新燃起動力。

請優先安排私人行程
儘管了解工作與生活同等重要，但在現實生活中，翻開手帳或行事曆一瞧，以工作為優先的人絕不在少數。
雖然曉得「Work-life balance」擁有恆久不變的正確性與合理性，然而，非常遺憾的是，多數從業者的生活「除了工作還是工作」，是無法否認的事實。
就連我個人，以前也曾因工作而失去生活的平衡，將「Work-life balance」忘得一乾二淨。以下是我過去的生活模式，希望各位讀者們可引以為戒。
首先，在排定行程方面，以前的我總是以工作為最優先考量。
在所有工作安排妥當後的空閒時間，我才會排入「家族旅行」等這類私人行程。
然而，當臨時接獲新工作時，為排定新工作時間，我便會把原先規劃的私人行程再改期至其他空閒時間。如此反覆數次後，家人的極度不滿可想而知。
我個人也察覺這樣的作法不宜長久使用，便改變排定行程的方法。
因此，現在我會盡量及早確認重要私人行程的時間，並將「私人行程」預先排進計畫表中，確立一經決定就不輕易改變的原則。
例如，
「二月一日與朋友去京都旅行。」
「五月連休去香港迪士尼樂園。」
諸如此類，將已決定的私人行程立即排進行程表中，空下的時間再來安排工作。
藉此拋棄「因為是工作所以沒辦法」的偏差想法，培養工作與個人生活同等重要的觀念。反之，也不宜過度重視私人行程，時時注意兩方面均衡發展才是最重要的關鍵。
工作與生活並駕齊驅，對於工作未嘗不是好事一件。
例如，只要一想到即將到來的「歡樂行程」，就令人滿心期待、精神振奮，希望盡早完成工作的想法使人效率百倍。
工作堆積如山卻又缺乏動力的星期四夜晚，當多了晚上七點與同梯同事聚會的計畫時，「好，要趕快把事情做完才趕得上聚會」的心情馬上就能燃起工作動力。
雖然「與同梯同事的聚會」屬於公事之外的私人行程，亦能成為「工作的原動力」。或是，
「和女朋友（男朋友）的約會。」
「淑女之夜的超值電影特惠。」
這類絕對足以成為激發工作動力的私人行程，豈有任何不應寫在行程表上的理由？
當因工作壓力使人提不起勁時，不妨共同安排工作與令人期待的私人行程，利用其互補的特性，巧妙地重燃工作動力與熱情。

個人享樂擺第一才對
我再舉個例子向各位讀者說明結合個人行程與工作而獲得的成效。
近來我個人非常喜愛「藥膳鍋」與「韓式料理」，每週都要大快朵頤數次，我也將預定去韓式餐廰的日期時間記載在行程表上。
我時常利用用餐的機會招待工作相關者、進行交流，可說是工作與私人行程摻半吧！
「我知道有家店的藥膳鍋既美味又健康，要不要一起去呢？」以此邀約出版社的編輯，眾人在享用美食之餘一同討論日後的出版計畫、在愉悅的氣氛中萌生創新的好點子。
在排定下週的行程時，我就先確認餐會的時間，之後即可視情況在同一時間排定工作。
久而久之開會討論與餐會相結合，成為我與出版社編輯們每週的例行聚會，自然也不會因感到麻煩而不斷將會議延期。
我的工作得以順利進行，絕大部分都應歸功於美食的魅力。
若是有人問我：
「松本先生，您的工作與美味的火鍋哪個比較重要呢？」
對於這個問題，我一定會不假思索地回答：
「比起工作，當然是美味的火鍋重要。」對於我的回答我有十足的自信與把握。
「工作與紅酒呢？」
「工作與女朋友呢？」
儘管被這麼問到的時候，我仍是會回答：「紅酒重要。」、「女朋友重要。」
我主張「在一週的行程中先安排私人行程」的最主要原因，即是私人行程帶來的期待與快樂，將成為工作的原動力。
打從內心深處真正重視個人生活的充實與否，才能確實達成「Work-life balance」，我對此深信不疑。